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    副總經理秘書
    3-8千/月
    所屬部門:行政部
    • 學歷要求: 不限
    • 工作經驗: 不限
    • 更新時間: 2022-02-02
    • 招聘人數: 1
    • 招聘對象: 社會人才
    • 工作地區: 重慶-渝北區
    工作內容及職責:
    日常職責:
    1.合理安排副總每天日常的工作計劃,做好與各部門的協調、預約、調整的工作。
    2.負責收發、審核、過濾應傳遞給副總簽核的各類文件。
    3.協助副總文件的處理、呈送。根據副總的批示,對需要繼續流轉的文件及時傳遞。
    4.負責收取各部門的統計報表,并進行綜合性匯總整理歸檔及上報副總。
    5.根據副總的工作指示需要,收集、整理各種資料。根據緊急、重要程度對來文進行分類,對緊急的文件及時安排副總批閱,協助副總高效處理文件。
    6.負責為副總起草相關文件、報告,對相關文件資料和檔案進行整理和歸檔。
    7.根據副總的出差行程安排及票務預訂。準備出差需攜帶的文件、資料。
    8.負責副總各項公務費用的報銷。
    9.對副總的口頭交辦的事項,及時跟進、落實、反饋。

    會議職責:
    1.負責為副總準備召開的各類會議做資料準備、參會人員通知、聯系安排場地等工作。
    2.負責副總有關會議紀要并會后進行整理,及時向各部門傳達會議的各項要求,跟蹤落實會議決議事項的執行,并向副總匯報進展情況。
    3.參與副總指定的公司會議組織、策劃、協調等工作。

    協作職責:
    1.負責跟蹤各會議中的有關部門落實決議的執行情況,跟蹤副總決議事項的推進,并且匯報副總。
    2.協助副總對公司內部的管理運作,需協調的各部門工作關系。

    其他職責
    1.擔任副總臨時賦予的其他職責,負責完成副總臨時交辦的其他工作。

    任職資格
    1.本科以上學歷,女,23歲~30歲
    2.具有較高的組織、計劃、協調、理解、判斷能力;具備較強創新能力、實施運作能力、社交能力及抗壓能力;熟練操作各項電腦辦公軟件,具備較強的行政公文寫作能力及細化總結能力,熟悉企業運作流程,熟悉ISO程序。
    3.具有良好的職業道德,堅持原則,秉公辦事,保守秘密,工作勤奮,效忠公司,開拓進取,具有良好的溝通、協調、組織能力及良好的團隊精神。
    4.具有三年以上高管秘書或助理工作經驗,熟悉制造行業(尤其汽車制造行業)者優先。

    職位類別: 前臺/文員/接待/秘書

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    • 公司規模:500 - 999人
    • 公司性質:民營企業
    • 所屬行業:汽車零部件
    • 所在地區:重慶-渝北區
    • 公司主頁:http://www.hwl.com.cn
    • 聯系人:李老師
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    • 郵政編碼:401120
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    • 地址:重慶市渝北區空港工業園65號尚科路7號

    粵公網安備 44030502004563號

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